Hoe lang is de wachtlijst?

De lengte van de wachtlijst kan variëren, afhankelijk van de leeftijdsgroep en het seizoen. Voor sommige leeftijdscategorieën, zoals de jongste jeugdteams, kan de wachtlijst oplopen tot enkele tientallen kinderen. We streven ernaar om alle kinderen zo snel mogelijk een plek te bieden, maar de exacte wachttijd kan verschillen. Ouders kunnen rekening houden met een wachttijd van enkele maanden tot enkele jaren. Dit is sterk afhankelijk van de capaciteit en de beschikbaarheid van vrijwilligers.

2. Wat zijn de criteria voor toelating van kinderen van de wachtlijst?

Bij DTS Ede hanteren we het principe "wie het eerst komt, wie het eerst maalt". Dit betekent dat kinderen in volgorde van aanmelding worden toegelaten. Echter, in bepaalde situaties kan er gekeken worden naar andere factoren, zoals uitzonderlijk voetbaltalent of beschikbaarheid in specifieke leeftijdscategorieën.

3. Moet ik mijn kind direct na de geboorte inschrijven om kans te maken op een plek?

Hoewel het niet strikt noodzakelijk is om direct na de geboorte in te schrijven, raden we ouders wel aan om hun kind zo vroeg mogelijk aan te melden. Dit verhoogt de kans dat uw kind snel een plek krijgt binnen onze vereniging, vooral in de populaire jongste leeftijdsgroepen waar de vraag vaak het aanbod overstijgt.

4. Hoe wordt de wachtlijst beheerd?

Onze wachtlijst wordt zorgvuldig beheerd door het secretariaat. Om op een wachtlijst geplaatst te worden doorloopt u de volgende stappen:

1. u meldt uw kind aan als aspirant-lid;
2. u ontvangt een uitnodiging voor een bijeenkomst. Deze bijeenkomst gaat over het vrijwilligersbeleid;
3. u bezoekt deze bijeenkomst en gaat na de bijeenkomst akkoord met de geldende voorwaarden;
4. uw kind wordt op de wachtlijst geplaatst

We houden een digitale lijst bij waarin alle aanmeldingen op volgorde van binnenkomst worden vastgelegd. Zodra er een plek vrijkomt, nemen we contact op met de eerstvolgende op de lijst om te informeren of er nog interesse is in een lidmaatschap.

5. Zijn er kosten verbonden aan het plaatsen van mijn kind op de wachtlijst?

Er zijn geen kosten verbonden aan het plaatsen van uw kind op de wachtlijst. Pas wanneer uw kind daadwerkelijk lid wordt, zullen de gebruikelijke contributiekosten van toepassing zijn. We willen dat de drempel voor aanmelding zo laag mogelijk is.

6. Hoe vaak worden ouders geïnformeerd over de status op de wachtlijst?

Ouders worden geïnformeerd wanneer er een plek beschikbaar komt. Vanwege het grote aantal spelers op de wachtlijst worden ouders tussentijds verder niet persoonlijk op de hoogte gehouden.

7. Kan mijn kind nog deelnemen aan andere activiteiten bij de club terwijl we op de wachtlijst staan?

Uw kind mag altijd twee proeftrainingen volgen om te kijken of voetbal een sport voor hem / haar is. Daarnaast bieden we soms activiteiten aan waarvoor uw kind in aanmerking komt terwijl het op de wachtlijst staat, zoals voetbalclinics of speciale trainingsdagen. Dit biedt uw kind de mogelijkheid om al kennis te maken met de club en actief te blijven terwijl het wacht op een plek in een team.

8. Hoe wordt bepaald wanneer er nieuwe plaatsen beschikbaar komen?

Nieuwe plaatsen komen beschikbaar wanneer bestaande leden vertrekken, bijvoorbeeld door verhuizing of wanneer ze overstappen naar een andere sport. Daarnaast kunnen er nieuwe teams worden gevormd afhankelijk van het aantal beschikbare vrijwilligers en velden. Dit gebeurt doorgaans aan het begin van het nieuwe seizoen, maar ook gedurende het jaar kunnen er plekken vrijkomen.

Aan het einde van ieder seizoen (rond mei / juni) worden de voorbereidingen gestart voor het nieuwe seizoen. Tijdens deze voorbereidingen krijgen we het beste beeld van het aantal kinderen die we van de wachtlijst kunnen toevoegen aan een team. Vanaf het begin van het nieuwe seizoen (augustus) tot en met december is de kans dat spelers van de wachtlijst naar een team worden geplaatst het kleinste.

9. Wat zijn de redenen waarom kinderen langer op de wachtlijst blijven staan?

De belangrijkste redenen voor een langere wachttijd zijn een gebrek aan beschikbare velden, het aantal vrijwilligers dat beschikbaar is om teams te begeleiden en de populariteit van bepaalde leeftijdscategorieën. Vooral in de jongste groepen kan de vraag groot zijn, waardoor de wachttijd oploopt.

10. Wat gebeurt er als mijn kind te oud wordt voor de groep waarvoor we ons hebben aangemeld?

Als uw kind de leeftijdsgrens van de aangevraagde groep overschrijdt, wordt het automatisch op de wachtlijst geplaatst voor de volgende leeftijdscategorie.

11. Zijn er plannen om de capaciteit van de club uit te breiden?

Wij zijn voortdurend bezig met het evalueren van onze faciliteiten en het zoeken naar mogelijkheden om de capaciteit uit te breiden. Dit kan variëren van het toevoegen van extra velden tot het werven van meer vrijwilligers. We werken samen met de gemeente en andere partners om dit mogelijk te maken, zodat we in de toekomst meer kinderen kunnen verwelkomen.

12. Hoe worden ouders geïnformeerd als er een plek vrijkomt?

Zodra er een plek vrijkomt voor uw kind, nemen we contact op via e-mail of telefoon. We vragen dan om een snelle reactie, zodat we de plek kunnen bevestigen en uw kind zo snel mogelijk kan beginnen met voetballen.